효율적인 시간 관리 방법

하루하루 바쁜 일상 속에서 1분 1초라도 더 알뜰하게 사용하고 관리하는 방법을 아는 것이 매우 중요합니다. 그 시간에 무엇을 어떻게 하는지에 따라 그 시간의 값어치는 달라지기 때문이죠. 하지만 많은 사람들이 시간 관리를 생각보다 어려워하고, 남은 시간은 어떻게 사용하는 게 좋을지 모릅니다. 그 남은 시간을 활용하지 못해서 해야 할 일들을 다른 시간으로 미루거나 집중력을 유지하지 못하는 일이 발생하게 됩니다. 이 글에서는 누구나 시간을 어렵지 않은 방법으로 효율적으로 쓸 수 있다는 것을 알려드리겠습니다.

목표와 우선순위 정하기

일단 시간 관리를 효율적으로 하기 위해서는 내가 하는 일의 목표와 우선순위를 정해야 합니다. 목표를 정하기 위해서는 두루뭉술하게 정하는 것이 아니라 매우 구체적인 목표를 세워야 합니다. 예를 들어서 '시험 잘 봐야지.'라고 하는 것보다는 시험을 그전보다 얼마나 더 점수를 올린 건지, 어떻게 시험을 더 잘 본 건지를 목표로 잡는 겁니다. 목표 설정을 마쳤다면 그 목표의 결과를 측정할 수 있는 기준을 설정해야 합니다. 예를 들어, 지난번에는 어땠는지 목표를 달성하기 위해서 대략 얼마 큼의 시간이 필요한지를 계산할 수 있어야 합니다. 두 번째로 '아이젠하워 매트릭스'라는 급한 일과 중요한 일을 구분하여 우선순위를 정하는 방법입니다. 급하거나 중요한 일은 바로바로 해결하고 남은 시간에 해결해도 될만한 일들을 따로 구분하는 것입니다. 이 방법을 쓰게 된다면 이미 일을 시작하기 전에 나름대로 전략을 세워서 일을 실행하고 있는 것이기 때문에 일의 효능과 집중력이 올라가고 일의 속도도 빨라질 수 있습니다.

시간 관리 기법 활용하기

시간을 관리하기 위해서 어느 정도의 압박감 또한 필요합니다. 스스로 데드라인을 정해 업무의 집중력, 생산성을 높일 수 있도록 합니다. 데드라인을 정하게 되면 작업의 시작과 끝을 명확히 정함으로써 효율적인 시간 배분을 가능하게 합니다. 데드라인을 작용한다는 것은 스스로 집중력을 높이기 위해서 활용하는 거지 이를 꼭 준수할 필요는 없습니다. 하지만 데드라인을 어기거나 초과한다면 초과된 시간은 기록해 주는 것이 시간 관리에 효과적입니다. 왜냐하면 작업 시간을 기록하는 것만으로도 집중력을 높일 수 있기 때문입니다. 다른 방법으로는 해야 할 일 리스트를 작성하는 겁니다. 그냥 잠깐 떠오르는 일이라도 적어놓으면 무엇을 해야 하는지, 어떤 작업을 해야하는지 알 수 있기 때문입니다.

방해 요소 줄이기

효율적인 시간 관리를 하기 위해서는 효율적인 일을 하는 것이 중요합니다. 일에 집중하고 해야 할 일들을 효율적으로 하기 위해서는 시간을 전략적으로 사용하는 것이 중요합니다. 일단, 스마트폰 알림을 줄이고, SNS 사용 시간을 제한하는 것입니다. SNS를 계속 사용하게 된다면 계획을 짜거나 일을 수행할 때 집중하기 어려워집니다. 그리고 조용한 환경을 조성하여 한 가지 일에만 집중할 수 있도록 합니다. 아무리 미리 계획하고 시간 계획을 짜놓았던 일이라도 시끄럽거나 복잡한 곳에서 일을 수행하려고 한다면 어려움이 충분히 발생할 수 있습니다. 그리고 업무 중에는 필요한 회의와 대화만 하도록 하고 불필요한 회의와 대화는 업무의 속도만 느려지게 만들 수 있습니다. 자신에게 맞는 방법들로 시간을 전략적으로 사용할 수 있다면 일과 삶의 균형을 맞추고 생산성과 효율성을 극대화할 수 있습니다.